Identificación de la Propiedad: La codificación catastral comienza con la identificación única de cada propiedad inmobiliaria. Esta identificación se realiza a través de un código catastral que consta de varios dígitos y letras. El código catastral se asigna a nivel municipal y permite diferenciar de manera única cada parcela o inmueble.
Datos Descriptivos: Se recopilan datos descriptivos de la propiedad, como la ubicación exacta, los límites de la parcela, la superficie del terreno, y las características del edificio o construcción presente en ella. Estos datos son esenciales para la correcta identificación y valoración de la propiedad.
Registro de la Propiedad: La información catastral se registra en la Base de Datos Nacional de Coordinación Catastral (BDNCC), que es gestionada por la Dirección General del Catastro. Este registro centralizado permite la consulta y actualización de la información catastral de todas las propiedades en España.
Relación con Impuestos: La codificación catastral está estrechamente vinculada a la gestión tributaria. Los códigos catastrales se utilizan para vincular las propiedades a los impuestos locales, como el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI). La valoración catastral también influye en la determinación de otros impuestos y tasas locales.
Actualización y Revisión: La información catastral se actualiza periódicamente para reflejar cambios en las propiedades, como modificaciones en la construcción, cambios de uso, divisiones o fusiones de parcelas, entre otros. La revisión constante garantiza la precisión de la información y su utilidad para la gestión administrativa y tributaria.
Acceso Público y Consulta: Parte de la funcionalidad de la codificación catastral es que la información está disponible para consulta pública. Los ciudadanos y profesionales pueden acceder a la información catastral de una propiedad específica a través de la sede electrónica del Catastro.
Callejero e identificación de fincas por dirección

| Entidad | Nombre | Formato | Observaciones | |
|---|---|---|---|---|
| Provincia | PP | Código de la provincia | Num. | Obligatorio |
| Municipio | MMM | Número de municipio | Num. | Obligatorio |
| Calle | CCCCC | Número de Calle | Num. | Obligatorio |
| Finca | FFFFF | Número de Finca | Num. | Obligatorio |
Referencia catastral de un bien inmueble
La referencia catastral es un código único y obligatorio que identifica de forma unívoca a los bienes inmuebles situados en todo el territorio español. Es un código alfanumérico y está asignado por la Dirección General del Catastro que se compone por veinte caracteres alfanuméricos, existen dos tipos de formato:
Formato urbano
El primero de ellos es un desglose con la referencia catastral urbana. El formato es el siguiente: los siete primeros caracteres identificarían a la finca o parcela; los siete siguientes a la hoja de plano; los cuatro siguientes a la identificación del inmueble y los dos últimos serían caracteres de control.

| Entidad | Nombre | Formato | Observaciones | |
|---|---|---|---|---|
| Finca o Parcela | FFFFFFF | Código de la finca | Num. | Obligatorio |
| Hoja de plano | HHHHHHH | Hoja del plano | Alfanum. | Obligatorio |
| Identificación del Inmueble | IIII | Código de identificación del inmueble | Num. | Obligatorio |
| Caracteres de control | CC | Caracteres de control | Alfanum. | Obligatorio |
Formato rúsitco
El segundo tipo de formatos identifica las referencias catastrales rústicas. Está compuesto de la siguiente manera: los dos primeros caracteres identifican a la provincia; los tres caracteres siguientes al municipio; el siguiente al sector; los tres siguientes al polígono; los cinco siguientes a la parcela; los cuatro siguientes serían la identificación del inmueble y los dos últimos los caracteres de control.

| Entidad | Nombre | Formato | Observaciones | |
|---|---|---|---|---|
| Provincia | PP | Código de la provincia | Num. | Obligatorio |
| Municipio | MMM | Número de municipio | Num. | Obligatorio |
| Sector | S | Id de Sector | Alfanum. | Obligatorio |
| Polígono | PPP | Id de polígono | Num. | Obligatorio |
| Parcela | AAAAA | Id de parcela | Num. | Obligatorio |
| Identificador inmueble | IIII | Identificador del inmueble | Num. | Obligatorio |
| Control | CC | Código de control | Alfanum. | Obligatorio |